职场技能：关于Excel的10个小技巧

　　Excel可以说是MS Office系列中最神奇也最重要的软件。小白用户或许并不了解，但对专业职场人士，特别是金融从业者而言，Excel就是分析数据快准狠的不二选择。

　　别再傻傻地用鼠标点来点去啦，用这10个基本技巧来提高工作效率，让你做Excel事半功倍。

用“Ctrl+PgDn / PgUp ”转换工作表

用 “Ctrl + 方向符”快速转换单元格

　　当然，你也可以只按方向键，然后一格一格地移。但如果你想快速转换单元格，在按方向键之前长按“Ctrl”，瞬间能达到“键步如飞”的效果。

巧用“Shift”键选择数据

　　用“Ctrl + Shift +方向键”能够纵横跨选单元格，从而选中你想要的区域。

双击自动填充数据

　　要用函数自动填充同列数据，不要去长按鼠标然后拼命往下拉到最后一栏——如果你的表格有几百行呢？双击算好单元格的右下小十字，轻松填完整列数据。

让这3个快捷键迅速统一数据格式

　　要让数据呈现两位小数？用Ctrl + Shift + ！。单位要美元？用 Ctrl + Shift + $。要百分比？用 Ctrl + Shift + %。鼠标点那么多次不累嘛？用这三个快捷键光速实现格式统一，而且后面两个应该特别好记。

用F4锁定单元格

　　在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。

　　想手动去打这些美元符号？简直是疯了…这要浪费多少时间你知道吗？其实有一个简单的技巧，就是在你选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定；如果你继续按F4，则会向后挨个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

用CountIF 和 SumIF 概括统计数据　

　　CountIF 是一个函数算法，统计在特定范围内，满足既定条件的单元格的个数。其中的第一个参数，是你想统计的范围；而第二个参数则是你的条件。比方说：=countif（A1:A10，1） 即在A1：A10的范围内，单元格内容是1个数。

COUNTIF（range，criteria）

　　SumIF函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。下面是我们在计算每一个作者的总体浏览数。范围上来说，作者名字的范围格式前后并不一致，但总数相同。B列对应相应作者的名字，E列则对应每个作者作品的浏览数。

SUMIF（range，criteria，sum range）

用VLOOKUP找出你想要的数据

　　VLOOKUP是按列查找函数，最终返回该列所需查询列序所对应的值。此处我们可以看到一个数据表，第一列是法学院排名。我们可以用VLOOKUP来创建一个排名前五的学校的查询。

VLOOKUP（lookup value，data range，column number，type）

　　第一个参数得输入要查找的值，此处我们使用了我们需要的排名数。第二个参数这里，输入我们要查找的区域（绝对引用）。第三个参数，需要输入返回数据在查找区域的第几列数。第四个参数，因为我们要精确查找，所以输入“FALSE“或者“0”。

用“&”合并单元格

 用RAND函数生成随机数

　　你可以使用RAND（）函数来生成一个single型的随机数，小于1但大于等于0 。括号内空着就成，无需键入任何参数。新的随机数会随着工作簿的更新而重新生成。