体制内i人向领导汇报工作的3大阶段5大要点

职场江湖 2024-04-25 15:00:16 36

原标题:体制内i人向领导汇报工作的3大阶段5大要点

以i人为例,刚进体制内会经历三个阶段:

第一阶段:紧张恐惧型汇报

一是刚进入职场还需要适应和融入环境,不太敢打扰到领导;二是觉得认认真真做事就好,把事情做好,给领导交付结果即可。直到你发现:有人甩锅你背锅,过程管理没做好,尽善尽美无可能,于是进入第二阶段。

第二阶段:事无巨细型汇报

这样做的好处是领导详细知道你的工作进度,同时也是一种工作留痕。但是,人都是感性动物,如此详细地汇报,再有耐心的领导也无法做到每次不厌其烦地听,于是进入到第三阶段。

第三阶段:重点选择型汇报

把重点工作及时、主动地向领导汇报,并且只汇报重点部分。这样对自己、对领导都很高效。当然,这里有一个很大的考验,就是判断清楚何为重点工作,何为重点工作中的重点部分。

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所以,体制内i人向领导汇报工作,有五大关键要点:

一是领导交办的工作,件件有回音。有时候你感觉是一件小事,但是其实领导会在意。不要给领导去定义轻重缓急,因为领导和下属对事情判断的背景知识并没有同步拉齐。很多新人在刚入职场时,在这方面吃的亏可太多了。

二是及时汇报阶段性、节点性的结果。不要只等事情完成后再汇报。阶段性汇报可以让领导感受到对事情的掌控感,能体现出对领导的尊重,还可以动态反映你的工作进程,并让领导看到你的工作方法论,看到你拿结果的能力

三是困难不要自己扛,及时汇报寻帮助。我个人觉得有问题向领导求助并不是无能的表现,相反,这正是你整合资源的能力,领导本身就是你的“工具箱”的“工具”之一。解决不了的问题,让领导背书、请领导分担。你觉得很棘手的事情,领导一句话或者一个电话就迎刃而解。

四是汇报要准备充分,逻辑清楚,主次分明。提前预判领导的疑问,不要现场被问得哑口无言。最好有书面材料,有数据,有细节,展现你的高参与度,材料准备两份,领导一份你一份,汇报时随时可以使用。

五是给领导做选择题。不要上来就问领导怎么办?你要先给出至少两个解决方案A和B,并给出自己的选择建议,进而听取领导反馈。这样做,能充分体现出个人的想法、思路,有理有据。哪怕最后领导自己想了方案C,也能看到你的思考过程。

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