原标题：直接采购与间接采购的区别 企业需要直接采购的四个原因

企业使用直接和间接采购来平稳运行。直接采购可确保组织获得所需的原材料并建立牢固的供应商关系。另一方面，间接采购涉及旅行、租金、公用事业和办公用品等问题。两者都是采购策略的重要组成部分。

当谈到满足业务需求时，在大多数情况下，有很多选项可供选择。 使用第三方帮助您缩小人才库或为您做出选择（称为间接采购）长期以来一直是招聘人才和雇用员工的主要方式。

直接采购顾名思义——直接到来源购买业务过程所需的商品或服务。 您可以使用白码采购管理系统来查找您认为适合该职位的独立承包商或代理机构，而不是使用第三方平台将您与自由职业者联系起来来处理您的网络开发和数字营销需求。

邀请他们申请、进行面试并直接雇用他们。或者，不要去找批发商，而是寻找直接材料的来源，这样您就可以更好地控制供应链和供应商管理。企业获取运营所需的商品、服务和人才的方式会对收入、成本、生产、员工流动率等产生重大影响。 尽管从表面上看，采购和购买商品、材料和服务的行为似乎相当简单，但没有它，企业就不是企业。

直接采购是什么样的

许多公司正在转向直接采购，以更好地遵守独立人才的获取、管理和参与。 自己寻找潜在候选人而不是依靠另一方为他们寻找潜在候选人有很多好处。当谈到直接采购解决方案时，对一家公司有效的方法可能对另一家公司无效。 人才需求、公司规模和可用预算等变量会影响组织使用的方法。直接采购可能如下所示：

• 由采购或人力资源 (HR) 创建的供整个公司使用的程序
• 人力资源和经理依靠自己的网络来识别人才。
• 与业务合作伙伴合作寻找特定服务的现有供应商。
• 利用内部招聘资源寻找人才。

间接采购是什么样的

间接寻找人才涉及与招聘机构合作。 这意味着雇用某人为您寻找理想的候选人，然后在雇用合适的候选人时向他们支付费用。有时，雇用的人不是您公司的员工，而是招聘机构。 虽然这可能有助于保持较小的工资总额，但最终会花费您花费的时间和金钱，即使您直接处理招聘也是如此。

为什么您的公司应该使用直接采购

直接寻找人才，无论您是作为员工雇用他们还是作为独立承包商与他们合作，都可以为您的组织带来众多好处。

节约成本

如果您所在的行业的就业需求随季节变化，您可能需要在假期前后或夏季增加员工。与临时就业机构和其他招聘人员合作需要花钱，因为您必须向该机构支付他们的服务费用，这样他们才能向工人支付工资。

现在，您自己寻找潜在员工比以往任何时候都更容易，这要归功于各种网站，雇主可以在这些网站上列出工作机会，而求职者也可以找到这些机会。 当您考虑到这一点以及社交媒体平台使求职者更容易与他们最感兴趣的公司联系时，通常可以找到合适的候选人，而无需聘请猎头为您找到他们。

即使您正在雇用自由职业者或其他独立承包商，平台也可以帮助您与他们联系，而无需中间人。外部员工也有节省成本的机会，因为招聘经理经常雇用他们的朋友或他们认识的其他合格人员，无论他们的工资是多少。

当公司缺乏既定流程时，采购部门会在招聘方面进行大量投资，但无法控制或了解资金的使用方式。 使用集中的直接采购政策可以让管理层停止不正当的支出并提高候选人质量的一致性。

更快的招聘周期

与独立承包商合作，您可以建立一个由经过预先审查的人员组成的人才库，以便在您需要时与他们合作。 通过让这些人有兴趣与您合作，您可以加快招聘流程，并为自己带来竞争优势。

如果您正在努力雇用相同的人员，那么更快地填补职位对于确保您拥有市场上的顶尖人才至关重要。 直接采购消除了招聘人员的步骤，节省了时间，并最终缩短了招聘周期。更快的招聘周期还意味着经理不必花太多时间审查候选人，从而使他们能够处理其他关键任务，例如支出分析。

提高效率

根据需要聘用和聘用人才可以让公司增加产出。 由于员工不必像没有人才提升那样努力工作来提高产出，因此他们最终会提高工作效率并对工作感到满意。

更高的再参与度

每当您需要时，您以前共事过的人才都可以快速轻松地再次参与其中。 在吸引和留住永久员工方面，许多大公司都完成了工作，但在独立人才方面却遇到了困难。

直接采购可以让您消除与重新聘用顶尖人才相关的许多不确定性。如果您通过代理机构获取它们，则在法律上您可能无法在不再次联系该代理机构的情况下与他们联系。使用间接采购或采购似乎不是一个好主意，因为它不能立即获得利润和收入。

现实情况是，间接采购负责公司的日常运作，尽管它与消费者驱动的利润之间没有任何联系。正因为如此，成功的组织寻求的不是使用其中之一，而是在使用方式之间建立平衡。直接支出和间接支出之间的差异并不重要，重要的是公司如何花钱来赚钱。

总结

利用白码采购管理系统，员工可以拥有可靠业务流程（包括使用电子采购）的采购专业人员和采购团队可以花更多时间与供应商达成交易，能够有效改善供应商关系管理。 员工可以花更少的时间处理采购订单、发票匹配和耗时的任务，从而腾出时间进行增值采购活动，让内部利益相关者满意。