工作中做了这样一件事,结果却被老板辞退了

职场江湖 2019-07-18 10:12:28 164

公司里有位同事,昨天被领导辞退了。说起辞退原因,竟然是因为:发微信长语音。

这一点和他共事的同事深有感触,不管和他聊的是正经事,还是闲着扯淡,一律都是语音。甚至有时候,领导在公司微信群里发了红包,明明一个表情包就行,他偏偏发了一大段语音。

同事对他的意见都是蛮大的,特别是和他一起合作项目时,更是心生反感。几天前,老板在公司微信群里发了一条行业信息,让每位员工看完后说出自己的看法和感受。各员工纷纷发表了自己的看法,一圈看下来,大部分员工一律都是用文字表述,只有一人偏偏用了语音。

一条又一条…明晃晃的扎眼,这时候老板的心里是怎么想的,已经不言可喻了。刚开始他发的几条语音,还有人耐心点开听,但是接下来他发的几条语音明显就没有点开听。

第二天上班时,该同事被老板叫进了办公室,过了半个小时左右,他回到了座位上,开始收拾东西——他被辞退了。

辞退该同事后,老板专门开了会议。

在会议上,老板翻看了手机微信页面,打开公司微信群说:“今天发生了什么事情,相信大家都有目可睹。别人都在发文字,还有人一大段一大段发语音,这不是浪费大家的时间吗?”

老板接着说:“这样的工作态度很敷衍,很不端正,效率也非常低,希望大家引以为戒。”

职场是讲究效率的,而微信讲求即时性,于是微信方便了企业的有效沟通。但有时候,微信语音却违背了即时的可能性。

据腾讯发布的《2017微信数据报告》显示:每天有9亿用户登录微信,发380亿条消息,而微信语音几乎就有61亿条。可见,微信语音的功能使用之多。

但曾有人开玩笑说,微信语音消息可能是一个“让发送者激动,让接收者流泪”的功能。打开微信对话框,一连串的语音。你是否经常看到这样的画面?看到这样的画面时你有什么样的感受呢?是心烦气躁还是平静淡然?

或许你也经常听到身边的朋友抱怨说:“哎,好烦啊,某某又给我发来一大堆语音!”

纽昂斯通讯公司曾对1000名年龄从18岁到65岁不等的美国智能手机用户进行了一项调查,结果显示:

27%的受访者表示听语音消息是一种负担;19%的受访者表示会在收到语音消息时感到被干扰或者是恼怒;85%的受访者认为文字信息会比语音信息更为方便,因为在同等信息量的情况下,听语音耗费的时间远比阅读文字要多得多。

比起文字,语音消息可以说是一种非常低效的存在了。

100字的内容,打字两分钟左右,扫一眼就能抓住重点,用时不超过10秒钟;100字的内容,语音只要几十秒,但听的话就有很多可能了——环境嘈杂,要找耳机;不小心停止了,要从头开始听;公共场合听不适合,外放的话一群人都听到了;发现听不清楚,调高音量再重新听一遍;有时想要确认重要信息,需要重新回头一个个听;退出了语音,然后重新听,重新听…

内心其实是奔溃的!

微信长语音一直是很多人的痛点,特别是对于身处都市中工作繁忙的职场人士。

当你埋头工作时,突然同事发来一句“十万火急”,然后后面跟着几串几十秒的语音,你很可能会想把手机砸了;当你在开会时,突然有同事发来长语音,你可能会不知所措。

总之,微信长语音很招人恨。

40秒的语音里有25秒的时间都在说废话,那么你就需要花费很多时间在一堆无用信息中提炼自己需要的信息,需要一遍又一遍确认自己想要的信息。

社交软件的本意,是让人们能够更加方便的交流信息,而微信语音功能的出现,正是为了弥补中文输入缓慢的问题。

在工作中,微信语音,的确是让发送者方便很多,但未必能让接收者心里舒服。

前几个月前,重庆一小伙在给主管汇报工作时,连发了多条微信语音,却在会上被公开批评“态度不端”。

在会上,主管翻开自己的手机微信对全体下属说:“这是有的同事给我汇报工作的情况,一大段一大段地发语音消息,难道就不能发文字吗?发送文字会浪费很多时间吗?”同时,该主管还在会上宣布:以后汇报工作可以使用微信,但一律以文字形式。

曾有位网友是这样说的:微信语音,完全就是方便了自己麻烦了别人。相信大家都深有体会,有时候受环境或者是对方语言表达能方面的影响,接收者有时候需要反复听好几遍才能听得清楚。甚至有时候在连续播放中,如果收到了一条新的语音消息,便无法继续播放,于是重新点开听。

罗永浩曾在发布会上表达自己的观点:他认为用微信发语音是一种不礼貌且情商低的表现。如果职场上大量发送语音消息,这种操作就会反复牵涉,肯定是会令人心生厌恶的。微信的语音功能,可能会成为职场人士最想删掉的功能之一。

伦敦大学心理学博士陈志林曾表示:文字输入虽然缓慢,但表达效率极高;而发送语音消息的时间虽然短,但对方的理解时间却大幅增加。

那么如何在微信上当一个“知情识趣”的沟通有术的职场人士呢?

1、开门见山

其实说到底,不管是语音还是文字都是一种表达方式,如果微信语音的发送者和接收者,都觉得沟通下来心情很愉快,效率高,那么肯定就是好的。因此在发语音前,一定要和对方确认是否方便,不经确认就直接发语音,是对对方的不尊重,有时也很容易耽误事情。

有时,即使不发微信语音,用文字来表述时啰里啰嗦的话也会令人心生反感。特别是工作上的事情,千万不要绕圈子,开门见山,直截了当地点明主题才是最高效的。

2、简明扼要

千万要记得,能用2句话交代清楚的事情绝对不要用3句话。职场人士应该要拥有的技能是,用简短的话语提炼出一件事情的重点。

简明扼要的信息,既可以方便自己整理自己的思路,也可方便对方快速提取信息,确认信息。因此在发语音信息时,不要说太多无用的话,对要讲述的事情进行简单概括。

3、重要信息还是打字吧

对于重要的信息,最好还是不要发语音,尽量用文字发送一遍。这样不仅可以方便对方保存记录,还可以避免误听后产生误会的发生。总之,这并不是否认发语音消息,而是应该要挑选合适的时机、合适的对象。在工作里,最好还是发文字,特别是在工作时间里。

简单点,说话的方式简单点。

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