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WPS表格巧妙使用“定位”功能打造成绩单的方法(图文教程)

WPS 2019-07-22 06:11:54 174

考试结束后班主任通常要制作考试成绩单发给学生。在WPS表格中，巧妙使用“定位”功能，把图1所示的成绩表打造成如图2所示的成绩单，并非难事。
WPS表格教程：巧妙“定位”，打造成绩单三联教程

　　图1

　　图2
　　第一步：在成绩表中添加空行
　　我们需要设置辅助列。在I1单元格输入“辅助列”，I2单元格输入“1”，I3单元格输入“=1/0”。然后选中I2:I3单元格，按下“Ctrl”键，双击该单元格区域的填充句柄，使向下填充公式至最后一行。如图3所示。

　　图3
　　按“Ctrl+G”快捷键，打开“定位”对话框。如图4所示。

　　图4
　　选中“数据”单选项、“公式”和“错误”复选项，清除其它单选项和复选项的选中状态，点击“定位”按钮，然后关闭此对话框。此时，所有错误单元格均呈选中状态。点击菜单命令“插入→行”，可以得到如图5所示效果。

　　图5
　　可以看到，仍有相邻的两行成绩。所以，还需要再次插入空行。
　　在I2:I4单元格均输入“1”，I5单元格输入“=1/0”，然后选中I4:I6单元格区域，按下“Ctrl”键向下填充公式。再次按“Ctrl+G”，同前面一样，定位“错误”，插入“行”，就可以得到如图6的效果了。辅助列的内容此时可以全部删除了。

　　图6
　　第二步：为成绩单添加标题
　　选中A:H列单元格，按“Ctrl+G”快捷键打开“定位”对话框。选中“空值”单选项，然后点击“定位”按钮选中成绩表中的空格(如果成绩表中原有空格，应该先填入内容)。在编辑栏中输入公式“=A$1”，然后按下“Ctrl+Enter”组合键，如图7所示，该有的标题就都有了。

　　图7
　　为了美观，标题行前应再添加一个空行。仍使用辅助列，在I1和I2单元格分别输入“=1/0”和“1”，然后向下填充公式，再定位“错误”，再插入“行”，操作如前，不再罗索了。
　　第三步：设置单元格边框
　　此时的问题在于空行单元格仍有边框，不太美观。我们可以再用定位“空值”的办法，选中全部空行，然后点击菜单命令“格式→单元格格式”，将单元格边框只保留上下两条边线就可以了，如图8所示。