Word文档使用过程中常见问题及其解决

　　经常用Word办公的朋友可能会遇到这样或那样的问题，对其中一些问题，始终不得其解，现将较为常见的问题及解决的方法告知，以此共勉。

　　1.如何禁止Word自动编号

　　我们在使用编号或项目符号时，许多段落都自动加上了编号或项目符号，而有时我们并不希望这样。出现这种情况，是因为用户打开了“自动编号列表”或“自动项目符号列表”这一功能。要取消已经生成的多余的项目符号，只须按一下“Ctrl+Z”组合键就可以了。用户可以通过如下步骤来取消编号或项目符号的自动列表功能:

　　(1) 单击“格式”菜单中的“自动更正”命令。

　　(2)在出现的自动更正对话框中选取“自动套用格式”选项卡。取消“键入时自动应用”选项组中的“自动编号列表”或“自动项目符号列表”选项即可。

　　2.如何让文档中的每个章节拥有各自的页眉页脚

　　(1)将光标置于使用不同页眉页脚的章节之间。

　　(2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。此时Word将弹出“分隔符”对话框。

　　(3)在“分节符”选项组中选择自己需要的分节符类型。

　　(4)重复步骤1~3，使各个不同的章节之间都有分节符。

　　(5)插好分节符后，就可以为不同的章节指定不同的页眉页脚了。

　　3.怎么看不见Word中绘制的线条

　　在用Word提供的绘图功能时怎么也看不见绘制的线条。出现这种现象的原因是将Word绘图功能中线宽设置为0了。这时只要更改相应的线宽即可。

　　4.Word文件中的图形变成了大红叉怎么办

　　插入Word中的图片，有时会无法显示，代之出现的是一个醒目的大红叉。没有比这更加糟糕的事情了。出现这种情况时，有时图片已经损坏，无法再恢复了，有时后还是可以恢复的。下面介绍出现大红叉的一些原因:

　　(1)资源或内存空间不够。

　　(2)有的图片是从Internet下载的JPEG或GIF格式，包含一些非常复杂的格式选项，如动画，声音等,而Word只能识别一些简单的格式。

　　(3)系统设置的临时文件夹无效。

　　(4)系统允许打开的文件数太少。

　　下面的一些措施可以减少或避免Word图片中红叉的出现:

　　(1)加大内存，最好不要少于64MB。

　　(2)将插入图片的格式更改过来。

　　(3)通过以下所示的步骤来取消文档的快速保存功能:单击“工具”菜单中的“选项”命令，在随后出现的对话框中选取“保存”选项卡,在“保存选项”选项组中清除快速保存功能。

　　(4)最好采用“粘贴”命令插入图片，如果采用“链接”命令插入图片，当图片的位置发生变化时，DOC文件会受到影响。

　　(5)文档体积不能太大。

　　(6)增加系统可以打开的临时文件数目。这是因为Word打开文档时，插人文档中的图形将作为一个临时文件打开，这些临时文件放在系统默认的TEMP目录下面。而系统可以打开临时文件的数量是有限制的，这个限制取决于CONFIG.SYS中的语句FILES等于的数值，绝大多数的用户根本没有注意到这个问题，而直接使用系统设置的默认值。

　　(7)对于那些含有复杂格式的图片，最好在放入 Word之前将那些Word不能识别的复杂格式去掉。如对于GIF文件，将 GIF 89A格式转存为 CIS GIF87或 87A。对于JPEG格式的文件，取消它的重绘功能，存为更加简单的格式。