怎么用Word发邮件《图解》如何用Word群发邮件

　　Word发邮件你有试过吗？相信还有大部分人都没听说过，Word中还能发邮件吗？还有部分人则是听说过有这项功能，但是从来未曾使用过。今天大家有福了，Word联盟会详细的讲解一下如何用Word发邮件，以及群发邮件！

　　一封邮件的工作量，实现多封邮件的“效果” 。如何实现只发一封邮件，即可让每个客户看到的称呼都是他们自己的名字？记住哦，下文是针对2007版的（10版同理）；03版的，我电脑里没有，功能不多，外观也不好看。群发邮件不是什么新鲜事，但怎么用Word个性化群发邮件，却是比较实用的东西。广交会邀请函、外贸开发信，面对一大叠客户资料，如果清一色的Dear Sir or Madam 开头，显得过于死板，如果手工一封一封发送，逐个换抬头，效率也过于低下。不用邮件群发器，本文介绍如何使用Outlook+Word+Excel个性化群发邮件，即根据不同公司、客户，显示不同的抬头，群发邮件。

　　提示：Word发邮件需要用到Outlook软件实现，这里说的Outlook不是微软操作系统自带的Outlook Express，而是微软Office套件里面的Outlook，另外，必须将邮件客户端打开设置默认为Microsoft Office Outlook，方法：打开IE浏览器—“工具”—“Internet选项”—“程序”，将“Internet程序”下的“电子邮件”改为“Microsoft Office Outlook”。

　　准备工作：

　　首先，用Excel表格形式准备好联系人，内容如下图；



　　并将此工作表命名为Contact info（只是方便后面找到，可以不改）为了防止真实邮箱被轰炸，以上Email纯属虚构！大家实践的时候可以用自己的2-3个邮箱做下测试。这个表格是需要长期的积累的，就是所谓的万事开头难！不要怕麻烦，将曾经联系过的，一并录进去吧！

　　好了，准备好了上面的表格就什么都好说了！以下是详细步骤。

　　操作步骤：

　　1、新建Word文档，输入你的开发内容，先不要带称呼，下面的是我平时发的；



　　2、完成输入后，如下图所示，开始合并；





　　3、选择 “使用现有列表”后会弹出下图：选择之前的联系人表格，打开；



　　4、再选择联系人所在的工作表（即工作表1：Contact info）；



　　5、选择好之后，再在Dear 后面空一格并按照第六步进行；



　　6、在Dear后，插入合并域“Contact Person”，这就是对方的名字；



　　7、插入合并域后，Dear 后会自动生成 “<<Contact_Person>>”，注意了，手动输入的是没有用的；



　　8、单击“预览结果”，之前的 <<Contact_Person>> 会变成对方的名字，说明域合并成功；



　　9、单击“邮件”--“完成并合并”—发送电子邮件；



　　10、上一步之后会弹出对话框，如下图所示，收件人选择Email Address，并输入邮件主题：





　　11、最后单击确定，就大功告成了！你会看到Dear 后面就像放电影一样，对方的名字一个个的变换着，邮件就成功的一对一的发出去了！不信？拿你自己的邮箱先试试！