Word2003入门动画教程95：在文档中编辑脚注和尾注

Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件，可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理，最终将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一。前面一讲，小编给大家分享了如何在文档中插入脚注，这一讲小编就继续为大家分享在插入脚注后，怎样来编辑脚注和尾注！

动画演示：



还是以脚注为例。

一、更改脚注的数字格式

①将鼠标光标点置于需要更改脚注格式的节中，如果没有分节，可将插入点置于文档中的任意位置。

②单击菜单栏中“插入”→“引用”→“脚注”，打开“脚注和尾注”对话框。

③在打开“脚注和尾注”对话框中单击选中“脚注”单选项。

④在“编号格式”框中，选择你所需要的格式类型。如果文档分为多个节，在“将更改应用于”下拉框中选择“本节”，将只更改本节的脚注格式；选择“整篇文档”，则会更改全文的脚注格式。

⑤单击“应用”按钮即完成。

二、设置脚注分隔符

在Word中，分隔文档正文和脚注的短横线称为注释分隔符，其格式可以设置或改变。

①界面切换到普通视图。

②单击菜单栏中“视图”→“脚注”，在“查看脚注”对话框中，选择“查看脚注区”，显示脚注编辑窗格。

③在窗格中的下拉列表中选择“脚注分隔符”。

④选择分隔符，根据你所需要可以对颜色、边框等格式进行相应的修改；选中后按Delete键可删除分隔符；也可以将其改为其他类型，例如插入“剪贴画”或键入文本符号等。

提示：要恢复为默认的分隔符，可单击“默认设置”按钮。另外，在此窗格中，还可以对“脚注延续分隔符”、“脚注延续标志”等进行设置。

三、脚注和尾注的相互转换

对所有的脚注和尾注操作，步骤如下：

①单击菜单栏中的“插入”→“引用”→“脚注和尾注”，打开“脚注和尾注”对话框。

②在打开“脚注和尾注”对话框中单击“转换”按钮，打开“转换注释”对话框，然后选择要进行的选项。

③单击“确定”按钮。此时，文档中的脚注或尾注已被转换，再关闭“脚注和尾注”对话框。

如果仅对某一个脚注或尾注操作，可按以下步骤进行(以脚注转换为尾注为例)：

①界面切换到普通视图。

②单击菜单栏中“视图”→“脚注”，在“查看脚注”对话框中，选择“查看脚注区”，显示脚注编辑窗格。

③在要转换的注释上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“转换至尾注”。

四、删除脚注

对于脚注的移动、复制操作，均需对注释参考标记下手，这和正文中的其他对象的操作是一样的，这里就不再多讲了。

如果要删除某一脚注，可先选中注释参考标记，然后按delete键，这样该项目的标记和内容全部被删除掉了。

如果要删除文档中所有的脚注(或尾注)，可以使用编辑菜单中的“查找与替换”功能，在“查找内容”查找特殊字符中的“脚注标记”(或“尾注标 记”)，“替换为”框为空，单击“全部替换”按钮，实际上是把脚注(或尾注)都删除掉了。但这种方法不适用于自定义参考标记的脚注。

注意：使用替换删除脚注和尾注时，光标不能位于脚注(或尾注)的注释文本区，否则删除的仅是注释文本区中的编号。