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常用命令快速访问:Word提高工作效率(09)

Word 2019-08-01 06:10:07 122

Word是有将它里面的所有命令都归类放好的,很多个命令归为一个选项组,多个选项组合成一个选项卡。所以如果我们要找某一个命令,则需要先找到它所在的选项卡,然后又得找它对应的组。这还算好的,还有一些命令并不能通过选项组直接找到,还得转几个弯,这样下去人都被绕晕了,工作的效率自然就降下来了。

那么如何能避免这个问题,快速找到我们常用的又比较不好找的命令呢?其实很简单,把它放到你的眼皮底下就好啦!快速访问工具栏就可以完成这一使命,它位于Word窗口标题栏的左侧,而且并不会改变原有的命令所属路径,相当于给命令建了个快捷路径而已。

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快速访问工具栏

1、单击快速访问工具栏右侧的按钮,然后在打开的菜单中选择一个你比较常用的命令。

添加命令

2、如果没有找到你需要的命令,则单击“其他命令”,然后在弹出的窗口中将选择命令的位置设置为所有命令,然后拖动下面的组合框右侧的滚动条,找到你需要的那个命令,单击“添加”按钮,最后确定即可。

选择其他命令

3、现在,快速访问工具栏中已经出现了这个命令,我们需要使用的时候直接单击它即可。

最终效果
 
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