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word交叉引用在哪? word文档设置交叉引用的方法

Word 2024-09-05 05:00:14 107

Word是一款文字文档编辑软件,在word文档中我们可以根据需求对文字文档进行各种编辑,添加各种内容。有小伙伴问在文档中怎么设置交叉引用,也就是点击一处就能够跳转到另一处。接下来小编就来给大家介绍一下方法。

交叉引用是什么意思?

交叉引用是对Microsoft Word文档中其他位置的内容的引用,例如,可为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用。创建交叉引用之后,可以改变交叉引用的引用内容。例如,可将引用的内容从页码改为段落编号。

常规设置方法

1、首先打开一个文档,选择“Word”选项打开。

2、选中文字,然后在“开始”的子工具栏中给文字设置好标题样式。

3、给需要设置交叉引用的文字都设置好标题样式,接着将鼠标光标放在需要跳转的位置,然后在“应用”的子工具栏中打开“交叉引用”工具。

4、在该页面中将引用类型设置为“标题”,将“引用内容”设置为“标题文字”,再选择好需要引用的标题,最后点击“插入”选项即可。

5、插入引用的文字之后,我们将鼠标移到引用的文字上,然后先按住“Ctrl”键,再点击文字就能自动跳转到引用的内容处了。

实际案例:

“交叉引用”说通俗一点,就是在本篇文章里面的超链接。也就是,这个超链接不能打开外面的文章、程序等,只能在本篇Word内部进行超链接。

下面,就让我们一起来操作一下。

下图是某省的一些旅游景点。

上面有很多的宣传图片。按照正规的排版,我们应该给每一张图片下面加上“题注”(下图红圈部分)。

常规做法:

通常,对Word技巧使用较少的学员,都是在图片下另起一行,然后输入相关图片信息(即“题注”)。这样做存在的问题是,如果在已经排好顺序图片中间插入一张新的图片,那么,我们就需要把后面所有的图片的序号进行修改。这是一个较大的工作量,同时是一个容易出错的工作。

正确做法

① 选中图片,插入“题注”

选中需要撰写文字的图片,点击【引用】功能区中的【插入题注】按钮,在弹出的“题注”对话框中,将“标题”选择设置为“图片”,这样上方的“题注”内容就会自动变为“图片 N”,然后输入你想要给该图片撰写的名字,最后确认。

注:如果你发现你的标签里面没有“图片”选项,只需要点击左下角的【新建标签】,在里面新增“图片”标签即可。

设置完成后,在图片下方就会出现我们新增加的题注。

Word 交叉引用
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