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在word中如何把章节抽出来生成目录?

Word 2019-07-21 06:10:38 219

我们在工作中经常要用到办公软件office,特别是在写论文、报告、产品说明书等时要用到word文档。由于内容较多,我们会分成很多章节,章节下面又有第二章节,那么如何把章节抽出来生成目录?

目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容。Word 文档有这个自动生成目录的功能,下面给大家带来图文操作:

方法

1、首先我们设置好标题列表格式,以下面标题列表举例:

2、我们在word文档中编辑的章标题、节标题并不是目录能读取到的格式,所以我们要把这些格式改一下。也非常方便只要光标点在标题上 然后点一下你所需要的格式(标题1、标题2、标题3等,章标题可以设置标题1;节标题可以设置标题2等)

3、下面是我们修改好的格式,这样就符合自动插入目录的格式了

4、接下来要给目录一个独立的新的页面来插入。

插入方法如下:

方法1:选择“页面布局”-“分隔符”-“分页符”

方法2:选择“插入”-“分页”

5、接下来把光标移到新插入的一页的上面,插入目录。

选择“插入”-“引用”

可以选择自动目录 ,也可以选择“插入目录”,进入设置格式,显示几个级别

6、这样插入目录就完成了

7、如果正文中的标题改动过了,就可以点击一下目录更新,会自动更新正文中的标题

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