八一八Excel中隐藏的函数

打开Excel函数列表，密密麻麻的函数名称一定会让你看的眼花缭乱。在Excel 2013中，函数达到了454个之多，函数功能也越来越细化。好在这些函数都有帮助文件，一些不熟悉的函数在使用时可以看看帮助文件做一下简单的了解。

但是在Excel中，还有几个隐藏的函数，能够实现一些现有的函数无法实现的功能。为什么Excel会有隐藏函数，不知微软出于什么考虑而不公布出来。不过Excel隐藏函数不是很多，常用到的就三个： NUMBERSTRING、DATESTRING、DATEDIF。

首先看NUMBERSTRING函数，它的作用是将数字转换为大写。这个函数有两个参数，第一个参数是要转换的数值，第二个参数是指定返回的类型。类型共三种，其中：1为汉字小写，2为汉字大写，3为汉字读数。

如果数值有小数，该函数会四舍五入后再进行转换。

再来看DATESTRING函数，它的作用是将日期转换为yy年mm月dd天。

如需计算两个日期的差值，隐藏函数DATEDIF可以很好解决。

这个函数是几个隐藏函数中，功能最强大，变化最多、应用最广的一个。

该函数有三个参数，第一个参数是开始日期，第二个参数是结束日期，通过设置最后一个参数，可以指定所需信息的返回类型。

第三参数在使用MD、YM、YD时，在会有不同的bug，使用频率也比较低。而使用D来计算两个日期的间隔天数与日期直接相减的效果相同，相比较而言，还是直接相减快捷方便一些。

除了有bug的3个和不方便的1个，最后就剩下Y和D了。咱们就来说说这两个。

如下图所示，需要根据员工的入厂日期计算工龄，计算的截止日期是14年10月1日。

C2单元格的公式是：

=DATEDIF(B2,”14-10-1″,”Y”)

参数使用“Y”，表示计算时间段中的整年数。在计算员工工龄等方面，经常会被用到，大家注意看，由于是计算到14年10月1日的整年数，所以B5和B6的日期虽然只差了一天，但是DATEDIF函数的结果却差了一年。

账龄分析是指企业对应收账款，按账龄长短进行分类，并分析其可回收性。是财务工作中一个重要的组成。如下图所示，需要根据业务发生日期计算对应的账龄区间，计算的截止日期是14年10月1日。

C2单元格的公式：

=LOOKUP(DATEDIF(B2,”14-10-1″,”M”),{0,6,12,24},{“6个月以内”,”6个月至一年”,”一至二年”,”二年以上”})

DATEDIF函数第二参数使用“M”，计算B2单元格日期与截止日期间隔的整月数，不足一个月的部分被舍去。计算结果7，用作LOOKUP函数的第一参数查询值。

LOOKUP函数在{0,6,12,24}中查找小于或等于7的最大值进行匹配，然后返回第三参数{“6个月以内”,”6个月至一年”,”一至二年”,”二年以上”}中相同位置的值，最终计算结果为“6个月至一年”。