为什么你的图表那么丑？

大家好，我是ExcelHome云课堂讲师——提线木偶，真名芬子。

最近经常收到小伙伴的提问，老师，图表里面的占位是什么？

这让我从何说起呢？

我认为的占位是，在图表里面存在的，而肉眼看是不存在的，也就是他只是个隐形的，默默支撑着这个图表的结构的一个伟大的系列（说的好神圣的样子）。

所以，我们今天就来聊聊没有数据构建，你以为你真的可以做出高大上的图表吗？

占位也是需要重新构建数据的，今天我们讲的是占位的其中一种。

一起来看一个数据源。

当你拿到这个数据的时候，你会不会想，这是要展示季度的趋势，时间趋势一般都用折线图吧。

好，那我们选择数据插入折线图。

哎呀word天，不忍直视。

木偶建议你如果不想构建数据，那么这里使用柱形图会比你现在使用折线图好。

那我们来观察下这个默认的柱形图，中间有些地方是空的，为什么呢？

因为数据源有些没有数据啊，所以他空着，但是位置还是在那里啊。

再想一想，那这不就是所谓的占位吗？有空单元格在图表中，就有位置存在，只是看不到他的高度而已啊。

那其实我觉得这个图表做成这样也是很丑的，我给他稍稍改进了下。

虽然还是柱形图，但是有没有比前面默认的好看了？

这里将所有的分类显示在一起并设置为同一个颜色，数据源中的空白的分类并没有显示在图表中，那这是怎么设置的呢？

把分类数据错行显示，把源数据中空的数据以及分类删除。

注意观察，每行都只有一个数据，这些空白的就是作为占位，而每个季度的分类之间有一行空白行，这是干嘛的呢，这也是占位，把季度的数据进行分隔，形成分类显示的效果。

选中A1:E21数据区域，插入柱形图，这时候你看到的柱子是非常瘦的（跟我差不多）。那么你可以想一下，这里有四列数据，每个分类都是有四个柱子的，只不过三个是空（即为0），所有这些柱子是肉眼看不到的。我们只看到一个柱子。

那怎么把这些柱子变得匀称一些呢？

选中图表系列，右键设置数据系列格式，设置分类间距与系列重叠

这时候看看图表，是不是，所有系列重叠了（四个系列重叠，但是每行只有一个数据，所以只显示一个柱子）

由于系列之间比较密集，所有分类标签显示倾斜了，这里可以将分类标签的文字方向设置为竖排。

最后添加数据标签、输入图标标题、设置图例位置、删除纵坐标轴、删除网格线、设置整个图表布局与字体。

美化后的效果：