我用Excel分析Excel后，发现了很多意想不到的的秘密

用Excel分析Excel，我要认真一点
（一）

昨天夜里，Excel托梦给我。
他说：“Kevin啊，你这么些年都在教大家怎么用我去分析其他东西。但为啥有一样，你从来不分析呢？”
我很疑惑，问他说的是什么。
他说：“是我呀！你咋从来不分析分析我呢？”
我很诧异，你有什么好分析的？
Excel很失望，遂遁。
今早一起床，我觉得Excel说的对。
作为一个老牌的Office技术社区，Excel Home从1999年成立到今天，一直在交流、探讨、分享的主要话题，就是怎么用Excel为主的各种Offie组件去更高效的搞定工作。
我们一直在教大家怎么用Excel去统计和分析各种数据。
作为朝夕相处20多年的好基友，其实我还真的不算特别了解它。
所以，我打算做一件从来没有人做过的事情
认真的分析分析Excel。

（二）

任何分析都需要数据，数据在哪里呢？
于是我在微软官网瞎逛，结果还真的遇到一个像样的数据源。

网址是：
https://support.microsoft.com/zh-cn/office/excel-%E5%87%BD%E6%95%B0-%E6%8C%89%E5%AD%97%E6%AF%8D%E9%A1%BA%E5%BA%8F-b3944572-255d-4efb-bb96-c6d90033e188
虽然只有两列，但其实是3个字段：函数名称、类别、说明。
微软为了节省版面并在有限的表格空间里展示信息，把类别和说明并成了一列，但这点小问题完全不是事。
我决定就用这个网页为数据源，分析一下Excel的函数。

（三）

接下来我重点展示的是分析过程，至于所有涉及到的操作细节，我们以前都分享过，我们的图书上也都写了，本篇就不啰嗦了。

第1步 用Power Query导入网页数据并简单整理
打开Excel，在新建的工作簿里面，找到“数据”选项卡里面的“自网站”。

把网址填进去。

确定以后，把网页里面的表格数据抓到PQ编辑器里面进行整理。

初次整理，只需要把“函数名称”列里面的汉字和空格去掉，把“类型和说明”列分拆成两列，就可以了。

然后，我们把查询结果上载到工作表，开始分析。

第2步 用数据透视表分析

经过简单的拖拉拽，我们得到这样一个按函数类别进行统计的带可视化效果的表格。
我们以前一直说，Excel有几百个函数，
到底多少个呢？好像没人较真去数。
现在数据来了，截止今天的Excel 365版本的函数个数是504个。
统计、数学、财务、工程4个类别就一共占了60%。

第3步还能做什么分析呢？

原始数据实在简单，导致我们第一轮分析很快就结束了。
如果我不继续做点什么，不知道今天晚上Excel会不会继续托梦给我。
小伙伴们，你们有没有什么想法？
如果你们没有想法，我们一起问问ChatGPT。

好家伙，一下列了8条。
前2条我们已经做完了，剩下的6条，现有的表格根本没有相关的数据嘛，巧妇难为无米之炊。
算了，ChatGPT也不是万能的，咱们还是自己想办法。
其实我在看到网页的时候，心里已经有主意了。
这是咱们做数据分析的时候，很重要的一个经验：
数据维度不够的时候，可以根据现有的数据，派生出新的维度。
现在的数据源，3个字段全是文本，文本本身就是可以做文章的。
比如，我问你：
你知道Excel最长的函数和最短的函数是哪个吗？
你知道哪个字母开头的Excel函数最多吗？
你不知道吧？
我也不知道。
那我们就来分析一下。

第4步 构建新数据

思路有了，下面就好办了。
通过“函数名称”这个字段，我们计算出函数长度和首字母两个新字段就可以了。
如果偷懒的话呢，可以在PQ上载到工作表里面的表格插入新列，用LEFT函数和LEN函数就搞定了。
但是这么做有个弊病，如果以后刷新数据查询，这两列就废了。
所以，一劳永逸的方法还是回到PQ编辑器，编辑查询。

你看，加2个步骤，轻松生成两个新列。

第5步 再次分析

回到工作表，这次我们就可以做更多的分析了。

以C、I、S开头的函数是最多的，以K和J开头的函数是最少的。
为了看清楚是不是每个字母开头都有对应的函数，我还加了一个名次列。
嗯，26个，一个不少。
按字符长度统计的数据，如果觉得太琐碎，我们可以进一步加工一下，以5为步长进行分组。

88%的函数，字符不超过10个，但居然有几个函数的字符超过16个，太长了！
这样的分析结果，以前没人展示过吧。
以后你如果遇到高手了，就问他，Excel最长的函数是哪几个？
保证把他们问得蒙圈。

第6步 追踪原始数据—大乌龙

数据透视表有一个非常好的功能，就是根据统计结果，快速追踪数据源。
比如我想知道什么函数是K打头的，只需要双击一下B28单元格，就会得到一张新工作表，筛选出符合条件的数据。

原来以K开头的是KURT函数，平时还真不常用。
我想知道那些个特长的函数，都是谁，就可以双击G7单元格
下面是自动生成的新工作表里面的筛选结果。

额，REPLACE、REPLACEB，这分明是两个不同的函数啊，一个区分单双字节，一个不区分。
怎么可以放在一行里面？
微软官网怎么也搞这种不规范的数据？
这说明什么？第2步里面得出的函数总数504是错的！
真是超级大乌龙。

第7步 重新清洗数据并分析

快速浏览一下原始数据，不规范的数据还不少。

所以，对于不熟悉的数据源，尤其是网页来的数据，千万要当心。
“脏”数据随时会出现，如果没有注意到，就会影响统计与分析的正确性。
回到PQ编辑器里，使用拆分列功能，把这类数据拆分成多行，就可以解决了。
最后刷新数据透视表。

原来，函数的总数是511个。
注意，以上数据没有包含宏表函数。
好啦，以上就是Kevin我的分析全过程，对你有没有什么启发？
功能的掌握很重要，有思路更重要，经验必不可少！
现在，你还有没有别的分析思路？
其实Kevin还有，也做了分析，只不过篇幅有限，就不展开了。

02 学习学习再学习

如果你想有更多的思路和经验，
那就要多掌握一些实用的Excel技能，多学习一些实战案例，
咱们Excel Home刚上市的《Excel应用大全 for Excel 365 & Excel 2021》就是一本居家旅行必备的教材哦。

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