深度评测：最新版WPS AI能不能让工作效率起飞

几个月前，微软官宣Office产品全部接入OpenAI，以Copilot的形式为用户提供服务。但是很遗憾，这个万众瞩目的AI特性至今还没有和普通用户见面。即使Kevin作为微软MVP，可以第一时间接触微软的新技术和新产品，也一直无缘相见。

但是，就在上周召开的2023世界人工智能大会上，金山办公展示了WPS与AI结合的新版本。不但展示了，而且面向所有用户提供了试用，颇有点正面硬刚友商的架势。

目前，WPS AI主要绑定的组件如下：

主要功能为：

一键生成PPT、美化PPT；
自动操作表格、生成公式；
一键写文章；
读取PDF内容并归纳总结。

在金山办公邓华老师的帮助下，Kevin拿到了最新的内测版，已经试用了一周，下面向小伙伴们报告一下WPS AI到底好不好用。

01
WPS AI for 演示

先来试试一键生成PPT。这个功能的竞品很多，有多家国内外的软件厂商今年相继推出了相应的产品，给广大深受PPT折磨的职场人士带来了希望。
在金山WPS Office里面，新建一个演示文件。

现在的界面是酱滴。

功能区最右边增加了WPS AI的选项卡，可以激活WPS AI的任务面板。

WPS文字和WPS表格也有同样的改变。

输入我们想要的幻灯片主题：爱护水资源，从我做起。

开始。

WPS AI会先生成一份大纲，如果没啥问题就可以让它继续生成具体页面。

于是一页一页的幻灯片就这么刷刷的出来了。

怎么样，这1分钟搞定的至少能打70分的演示文稿，能不能替你1天的工作量？

如果对颜色不满意，还有多款主题可以马上更换。

也可以对单页继续优化。

当然，如果你自己的PPT功力不错，可以进一步优化，从70分做到90分。

02
WPS AI for 文字

接下来试试WPS文字。

话不多说，直接在AI任务面板里面输入文章主题。

以HR部门培训经理的角度，写一篇年终工作汇报。

开始。

貌似单次输出的文字数量有限，文章并没有写完。

没关系，让它继续。

最后，就得到了一篇近1500字的报告。

今年年终不用愁了吧？嘿嘿。

03
WPS AI for 表格

下面是重头戏，也是我最关注的，表格AI。

从任务面板的内容可以看出来，金山把表格里面的AI，分成两大类功能。

第一类叫“打字操作表格”，也就是通过文本指令操控WPS表格，进行各种常规操作。当然，如果以后借助语音设备，可以用语音输入文本指令，那么就可以变成语音操作表格。

第二类叫“AI生成公式”，这是标准的AIGC用法，即根据提示词Prompt，结合当前工作表的数据，生成推荐的公式。这个功能理论上比问ChatGPT要更高效，因为ChatGPT不方便了解用户的表格内容，需要用户进行更多的描述，而且生成了公式还得手工复制粘贴回表格进行验证。但嵌入在WPS表格里面的AI，就不用这么麻烦了。

好，实战开始。

先做个最简单的调换列次序看看。

轻松就把日期列挪到A列后面去了。

再让它把单价小于1500的记录整行红字显示。

不错不错。

下面让它在销售金额列加个数据条给大爷瞧瞧。

有点意思。

下面测试一下生成公式。

求和、计数这些太简单，就不给大家演示了。

咱直接来个条件求和。

哎呀，翻车了。

我是希望根据L3单元格的值，对数据表进行条件求和，这样的话可以把公式往下拉。

但更换了多种Prompt，它始终认为=L3是个具体的条件。

直到我指定条件是“进口”，它才正确生成了公式。

而且，公式里面的所有引用都是相对引用，不适合目前我们的情况。

所以，需要我们手工去调整一下。

接下来用VLOOKUP测试一下。

根据刚才的经验，Kevin我不敢让它查找L8里面的内容，而是让它查找10531这个订单号。

结果它认为10531是个文本，于是在第1参数加了双引号。

我更换好几次Prompt也不影响它坚持认为10531是个文本，那么生成的结果自然是N/A。

当然，如果你熟悉VLOOKUP，这是小事，把双引号去掉就行了。

后来我一气之下，把Prompt改为：

从A1:J413中返回销售单ID等于L8的销售人员。

嘿，这次倒是生成正确的公式了。

=VLOOKUP(L8,A1:J413,4,FALSE)

最后，我们测试一下分类计算，其实就是数据透视表。

输入统计目标，结果瞬间生成。

就是默认的这个布局不太符合习惯，需要手动调整。

04
WPS AI，内测心得小结

WPS AI的玩法还有不少，因为篇幅的关系，没有办法一一展示，大家可以自己去申请试用。

网址：ai.wps.cn

对于WPS AI的整体表现，我觉得可以打75分。

作为一个有理想有担当的软件厂商，金山办公能在如此短的时间里打造出WPS AI，这个行动力是杠杠的。

从WPS演示和WPS文字的测试效果来看，与其他AI产品不分高下。但因为WPS本身是办公软件，所以有“地利”优势。

从WPS表格的测试效果来看，AI在数据处理与数据分析方向的应用难度确实更大。

金山没有好高骛远，而是很务实的把表格AI定位成一个辅助操作工具，Kevin认为这是一个明智的策略。

大部分用户真的连条件格式这样的简单功能也不会用，连IF判断的公式也不会写，表格AI可以在一定程度上让小白用户用上更多的功能。

但是，想要掌握真正的数据处理与分析能力，也许在5年内仍然需要用户自行学习相关的思路、方法与功能。

最后，如果你是WPS Office用户，希望进行系统学习，可以选择我们Excel Home刚上市的这本教程，多位金山最有价值专家合作编写，金山办公官方认证的哦。

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