学习微软word的打印十大功能

一、打印预览

　　在正式打印之前，先预览一下打印的效果非常有必要。启动Word,打开需要打印的文档，单击”工具栏上的“打印预览”按钮，文档的准打印结果即被显示在屏幕上。
　　小技巧：如果你在预览时，发现文档中有错误，为了防止退出预览状态后找不到错误的位置。可以在预览状态下，单击一下工具栏上的“放大镜”按钮，用键盘上的方向键调节鼠标位置（位置可看状态栏的行和列）,就可以在预览状态下直接修改发现的错误了。

　　二、正式打印

　　接通打印机电源，装上打印纸，执行“文件/打印”命令（或直接按“Ctrl+P”组合键）,打开“打印”对话框,作适当设置后，按下“确定”按钮，不一会儿，一份漂漂亮亮的文件就呈现在我们面前了。
　　小提示：①如果没有特别的打印要求，直接按工具栏上的“打印”按钮，即可快速将文档打印出来。②如果一台电脑安装了多台打印机，应该在“打印”对话框中，选定执行打印任务的打印机。
　　按需打印有时，我们希望文档按我们的某种需求进行打印打印多份文件。在“打印”对话框中，通过调节“副本”下面的调节按钮，设定好需要打印的份数（或直接输入打印份数的数值）,并选中“逐份打印”选项，再“确定”打印，即可一次打印出多份文件，且打印完成后，不需要分拣，即可装订成册。

　　三、打印指定页面

　　打印出来的文档被修改后，当再次打印时，只须将修改的页面打印出来就行了。在“打印”对话框，选中“页面范围”下的“页码范围”选项，然后在其后输入需要打印的页码。
　　小提示：①如果要打印连续的多页，页码按下述格式输入：4-7;如果要打印不连续的多页，页码按下述格式输入：3,6,8（页码之间逗号请在西文状态下输入）.②如果只需要打印某一页，先将光标定在该页任意位置，然后打开“打印”对话框，选中“页面范围”下的“当前页”选项，“确定”打印即可。

　　四、打印部分文本

　　如果只需要打印文档中部分文本，先选定需要打印的文本，然后在“打印”对话框，选中“页面范围”下的“选定的内容”选项，“确定”打印就行了。在WordXP中，按住Ctrl键后，用鼠标拖拉，可以选中不连续的多处文本，实现一次复制多处文本。
　　不打印图形。对于一个图文混排的文档，我们常常需要校对其中的文本，为了节省纸张和油墨，希望其中的图片不打印出来。可以用下面两种方法来实现：①执行“工具/选项”命令，打开“选项”对话框，点击“打印”标签，将“打印文档附加信息”下面的“图形对象”复选框前面的“∨”去掉。②在“打印”对话框中，按下端的“选项”按钮，即可单独打开“选项”对话框中的“打印”标签，去掉“图形对象”前面的“∨”。
　　小提示：在上述“打印”标签中，选中“打印文档附加信息”下面的相应选项，可以将文档相关附加信息（文档属性、域代码、批注等）打印出来。

　　五、纵横向纸张混合打印

　　有时，文档中插入表格，而表格需要横向输出时，可以这样来设置：将光标定位在表格所在页（即需要横向输出的页）的开头，打开“页面设置”对话框，在“页边距”标签下，将纸张类型设置为“横向”,按“应用于”右边的下拉按钮，选“插入点之后”选项，确定退出；再将光标定位在后面需要恢复“纵向”输出页的开头，仿照上面的操作，将纸张类型设置为“纵向”。