『Word2007技巧』合并时发生的情况
在合并时,数据文件第一行中的信息将替换用于创建第一个信封的各个域。数据文件第二行中的信息将替换用于创建第二个信封的各个域,依此类推。
使用域:示例
您可以将数据文件中的任何列标题作为域添加到信封中。这样,您可以灵活地设计信封。例如,假设邮件列表保存着新闻稿订户的信息,数据文件包含一个名为“到期日”的列,该列存储所有的订阅到期日。如果您在运行邮件合并之前,在信封主文档上放置了 «到期日期» 域,则订阅者将在其信封上看到自己的到期日期。
您可以对域进行组合,也可以用标点符号分隔域。例如,要创建地址,您可以按如下所示在信封主文档中设置域:
«名字» «姓氏»
«街道地址»
«城市»,«省/市/自治区» «邮政编码»
对于经常使用的内容(如地址块和问候语),Word 提供了将多个域组合在一起的复合域。例如,地址块域是几个域的组合体,包括名字、姓氏、街道地址、城市和邮政编码。
可以自定义每个复合域的内容。例如,在地址中,您可能希望选择正式的名字格式(例如“任家双先生”)。在问候语中,您可能想直接写对方的姓名而不加“尊敬的”。
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