『Word2007技巧』使用 OLE DB 提供程序导入文本文件

导入逗号分隔值 (CSV) 文本文件 (.csv) 简单易行。如果文本文件是一个未使用计算机中定义的列表分隔符的 .csv 文件，或者文本文件不是 .csv 文件，则可以使用 Schema.ini 文件指定正确的文件格式。

导入文件

1、在“工具”菜单上，指向“邮寄和目录”，然后单击“邮件合并”、“电子邮件合并”或“目录合并”。
2、请执行下列操作之一：
　-在“邮件合并”任务窗格中，单击“创建或连接到收件人列表”。
　-在“电子邮件合并”任务窗格中，单击“创建或连接到收件人列表”。
　-在“目录合并”任务窗格中，单击“创建或连接到产品列表”。
3、在“选取数据源”对话框中，执行下列操作之一：
　-要使用现有的 .odc 文件，请双击该 .odc 文件。数据被导入，操作完成。
　-要创建新的 .odc 文件，请单击“新建源”，然后按照过程中的每个步骤操作。
数据连接向导随即出现。
4、在“欢迎使用‘数据连接向导’”页中，单击“其他/高级”。
“数据链接属性”对话框随即出现。

注释：有关各对话框中不同选项的详细信息，请单击“帮助”。

5、在“提供程序”选项卡上，选择“Microsoft Jet 4.0 OLE DB 提供程序”，然后单击“下一步”。
6、在“连接”选项卡上的“选择或输入数据库名称”框中，输入包含文本文件的文件夹的完整路径。

提示：为了帮助您找到文件夹，请单击该框旁边的“浏览”按钮。

7、单击“全部”选项卡，选择“扩展属性”，然后单击“编辑值”。
8、在“属性值”框中，输入下列值之一：
　-如果文本文件有列标题，请输入 Text;HDR=Yes。
　-如果文本文件没有列标题，请输入 Text;HDR=No。
9、单击“确定”。
10、要确保您输入的连接信息是正确的，请单击“连接”选项卡，然后单击“测试连接”。
11、请执行下列操作之一：
　-如果收到错误消息，请重新检查在前面步骤中输入的值。
　-如果收到消息“测试连接成功”，请单击“确定”。
12、单击“确定”。

数据连接向导再次出现。

13、在“选择数据库和表”页中的“名称”列下，选择要导入的文本文件，然后单击“下一步”。
14、在“保存数据连接文件并完成”页中，在“文件名”框中为 .odc 文件输入一个名称，然后单击“完成”。

提示：要更改文件夹位置（默认情况下是“我的数据源”文件夹），请单击“浏览”。

15、或者，要使连接文件更易于发现，可以在“说明”、“友好名称”和“搜索关键字”框中输入附加信息。