制作精彩PPT模板的五大技巧

　　相信大家对《不可忽视的真相》这个影片并不陌生，它是美国前副总统戈尔的一部关于气候变化问题的纪录片，影片中戈尔演讲的幻灯片由 Nancy and Duarte Design公司设计，总裁Nancy Duarte因此名声大噪。

　　之后她出了本关于幻灯片的的书：Slide:ology。尚未有英文版，但演说非常道在翻译中文版在博客连载，有兴趣的可以去看看。

　　Bnet上关于本书的推荐：Slide:ology by Nancy Duarte |Book Brief（视频）

　　言归正传，看看这Nancy的创造精彩幻灯的五大原则吧：

　　①Treat your audience as KING 观者为王



　　听众想要知道的是：

　　您可以为他们做什么？

　　为什么他们需要接纳您的观点？

　　他们需要遵循那些步骤，才能采取行动？

　　设计幻灯片时，请记住你是为了听众的需求，而非你自己的需求。

　　如果您将上述这些问题，用清楚、简单、容易理解的方式传达给观众，无庸置疑的，您会成为听众们（您的国王们）最喜爱的对象。

　　②Spread ideas and move people  传播理念，感染观众



　　您的观众并不是来这里，不是来看你及及的幻灯片，而是来聆听您有水平的想法。

　　不要把演讲变成另一个无聊的会议，仔细考虑：如何让你的幻灯片更有威力，适度的动画，可以让听众有不同的启发，这是静态图片所做不到的。

　　③Help them see what you are saying  让他们明白你说的内容



　　你的受众可能是听觉型也可能是视觉性，如果你可以将少量文字配合适已适当动画，可以符合大多数观众的口味。所以仔细的思考，如何拉近将你与观众的距离，与听众建立沟通的重点，透过相片、图表、流程图的方式呈现。之后对幻灯片进行整合，这样你的听众将更容易理解你想要表达的讯息。

　　④Practice design not decoration  重设计轻装饰



　　不要罗列信息，去除掉多余的信息。可能我们制作幻灯片的时候，90%的时间都是在舍弃不必要的部分。想表达一个主要的论点吗，那就把他独立作成一张投影片吧！您希望听众记得少数几个重点？那就让他们一个一个出现，而非一次全部出现！如果您心里有个蓝图，可以传达您的想法，那就把这个蓝图透过投影片描绘出来！如果您想引用某人说的话，那就让他单独的呈现出来，并且移除掉其它不相关的部份。

　　⑤cultivate healthy relationships   良好的沟通



　　要在众人前面放的开，虽然是很难的事，但也不要把自己藏在投影片后面。投影片并不是单独存在的，而是您与聴众建立良好关系的工具。把不需要的文字从投影片中移除，只留下必要的重点，其它的信息，您可以把它放在辅助数据中。之后透过 练习、练习、再练习！

　　微软在发布PPT2010之际，把Nancy的五大原则载入其中，作为安装程序的一部分，所以如果你现在机器上有2010的话，可以轻易的获得此模板。PPT2010中文版没有此模板，英文版是有的。获得方式如下：



　　开启全新的PowerPoint 2010，点击左上角的“File”，在打开的BackStage界面中“New”—“Sample Templates”—“Five Rules”。