ppt制作有哪些制作小技巧?需要注意什么事项?
ppt制作可以轻松实现对文稿的动态演示,具有吸引人眼球的视觉效果。在我们的学习成果汇报中会经常使用到PPT,在评比名次时也会考虑到PPT制作的精巧程度,由此可见PPT制作的重要性。
ppt制作小技巧
图片文字图标快速对齐,PPT中总会遇到很多需要对齐的问题,这时候只要选中需要对齐的地方,然后点击“格式”中的“对齐”,就可以了,接不管是上下、左右、居中对齐都可以轻松做到。格式刷快速复制,当我们要把一个元素的效果复制给另一个元素的时候,我们通常会选择格式刷。选择带有效果的元素,双击格式刷,再双击要复制效果的元素。批量添加logo,在PPT一页一页的添加logo,效率太慢了!使用幻灯片母版,就可以一键给所有的幻灯片添加logo了。学会套用模版,自己制作PPT还是费时费力了,在时间不充裕的情况下还是套用PPT模板更为高校,“办公资源”网提供大量的PPT、Excel和Word模板,不管是述职报告、工作会议、年度总结还是项目路演通通有。
ppt制作注意事项
1、定时保存
是不是经常遇到PPT做了一半突然发生断电等各种突发状况导致功亏一篑,重新加班到睁开眼睛可以如科比一般看见凌晨4点的洛杉矶呢?不怕,有保存小技能保护你。打开PPT,第一步,设置保存时间,步骤:文件——选项——保存。
2、批量替换字体
一般PPT选择微软雅黑整体效果比较和谐,这也是微软雅黑受到众人喜欢的原因。操作方法:开始——替换——替换字体——微软雅黑。
3、增加撤销次数
出现小问题改动多次撤销的时候,Max的撤销次数值可以帮助你没有障碍往前撤销。操作办法:文件——选项——高级。
PPT制作步骤
安装好Office PowerPoint软件后,就可以打开程序创建PPT文件了。打开PPT方式有几种,可以按照如图所示的打开,点击“开始”-“所有程序”-"Microsoft Office"-"Microsoft PowerPoint 2010"。在桌面上就会出现新建的文件了。可以给文件重命名,如"当我想起你MV.pptx"。打开文件。点击“开始”-“新建幻灯片”,然后在下拉“Office 主题”菜单中选择需要的一个幻灯片,我这里选择空白幻灯片,比较好编辑些。操作步骤:点击“插入”,出现的下拉菜单中选择“图片”,弹出插入图片的窗口,浏览找到相应的图片并将其导入。如图所示。插入成功后,图片显示在相应幻灯片上,可以点选图片后,通过鼠标拖动图片边上的小方点或小圆点,来调整图片的大小。
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