2018经济法基础知识点&2018初级《经济法基础》第二章知识点：会计档案管理

人生最遗憾的不是做不到，而是我本可以。不要给自己留下遗憾，来学习一下《经济法基础》的知识点吧，网校陪你顺利通过初级会计职称考试！

（一）会计档案的内容

1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证

2.会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、其他辅助类账簿

3.财务会计报告类：月度、季度、半年度、年度会计报告

4.其他类：“银行存款余额调节表”，“银行对账单”，纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

【注意】各单位的“财务预算、计划、制度等文件材料”属于文书档案，不属于会计档案。

（二）会计档案的管理程序

1.归档

单位“会计机构”按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制“会计档案保管清册”。

单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。

【注意1】同时满足下列条件的单位“内部”形成的属于归档范围的电子会计资料“可仅以电子形式保存”,形成电子会计档案：

（1）来源真实，由电子设备形成和传输；

（2）电算化系统完善，能够接收、读取、输出符合规定的会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序；

（3）电子档案管理系统完善，够接收、管理、利用电子会计档案，符合长期保管要求，与相关联的纸质会计档案建立检索关系；

（4）能防止被篡改；

（5）已备份；

（6）非需永久保存或有重要价值的会计档案。

【注意2】单位从“外部”接收的电子会计资料，还需附有符合《电子签名法》规定的“电子签名”。

【记忆提示】满足安全、可靠条件且非重要档案，可仅以电子形式保存。

2.临时保管

当年形成的会计档案，可由会计机构临时保管“一年”；确需推迟移交，应经“档案机构同意”，最长不超过“三年”。

【注意】“出纳”不得兼管会计档案。

3.移交与接收

（1）由“会计机构”编制“档案移交清册”；

（2）档案机构对电子会计档案的“准确性、完整性、可用性、安全性”进行检测，符合要求的才能接收。

4.外借

（1）会计档案“一般”不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按规定办理手续。

（2）借用单位应妥善保管和利用借入的会计档案，确保借入会计档案的安全、完整，并在规定时间内归还。

5.保管

（1）保管期限包括“永久、定期”两类；

（2）定期的保管期限包括“l0年、30年”两类。