会计初级经济法知识点&初级《经济法基础》知识点:会计档案的管理程序
距离2018年初级会计师的考试的时间已经不足60天,很多考试都已经开始关注重点,中华会计网校为此专门为大家准备了历年考试的重要知识点,为大家加油鼓劲。
1.归档
单位“会计机构”按照归档范围和归档要求,负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制“会计档案保管清册”。
单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。
[注意1]同时满足下列条件的单位“内部”形成的属于归档范围的电子会计资料“可仅以电子形式保存”,形成电子会计档案:
(1)来源真实,由电子设备形成和传输;
(2)电算化系统完善,能够接收、读取、输出符合规定的会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;
(3)电子档案管理系统完善,够接收、管理、利用电子会计档案,符合长期保管要求,与相关联的纸质会计档案建立检索关系;
(4)能防止被篡改;
(5)已备份;
(6)非需永久保存或有重要价值的会计档案。
[注意2]单位从“外部”接收的电子会计资料,还需附有符合《电子签名法》规定的“电子签名”。
[记忆提示]满足安全、可靠条件且非重要档案,可仅以电子形式保存。
2.临时保管
当年形成的会计档案,可由会计机构临时保管“一年”;确需推迟移交,应经“档案机构同意”,最长不超过“三年”。
[注意]“出纳”不得兼管会计档案。
3.移交与接收
(1)由“会计机构”编制“档案移交清册”;
(2)档案机构对电子会计档案的“准确性、完整性、可用性、安全性”进行检测,符合要求的才能接收。
4.外借
(1)会计档案“一般”不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的,应当严格按规定办理手续。
(2)借用单位应妥善保管和利用借入的会计档案,确保借入会计档案的安全、完整,并在规定时间内归还。
5.保管
(1)保管期限包括“永久、定期”两类;
(2)定期的保管期限包括“l0年、30年”两类。
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