Excel表格中的数据怎么分级? excel表格分级显示的详细教程

最近有网友询问我，在Word文档中，可以通过对标题的大纲级别设置后，在“视图”中选用“文档结构图”模式来查看，方便地通过点击标题中的‘+’号‘-’号来展开或收起某部分内容，不少软件也有此功能，在Excel中是否可以实现？接下来我就介绍2种实现的方法。

一、分级显示功能小知识

1、分级显示可以快速显示摘要行或摘要列，或者显示每组的明细数据。可创建行的分级显示、列的分级显示或者行和列的分级显示。

2、分级最多为八个级别，每组一级。

3、在自动分类汇总和工作表分级显示中，由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻，并位于其上方或左侧。

二、分级的两种方法

方法一：手工组合

1、首先我们创建出一个要采用分级显示的列表，通俗一点来说，就是一个总纲，总纲下面又分部分，部分下面又分小模块，选中明细数据，即：要被收起的内容。

2、点击工具栏中的“数据”---“组及分级显示”---“组合”，在弹出的创建组对话框中，选择“行”，然后点击确定。

3、默认是明细数据下方是展开的方向，即从下向上展开。

4、但展开的数据应该是属于内容审核组的，所以，我们需要调整成从上向下展开，依次点击“数据”---“组及分级显示”---“设置”，在设置对话框中，取消“明细数据的下方”勾选即可。

5、这样，展开方向就正确了，同理，其他的模块也是一样。

6、设置完成后，将所有模块收起，就会产生我们想要的效果了。

7、在前面的小知识里，小猪也有提到，最多为8级，所以，可以继续设置子级，方法也是一样的。

方法二：自动建立分级显示

1、首先来说一下原理，其实就是在一个空白的地方，先划定出要展开和收起的范围，使之分别引用所包含的单元格区域。

2、我们在B2处划出要收起的明细数据范围，如果读者仔细，就会发现，其实B2代表的就是A2，而划出的范围，就是A2要收起的明细数据范围。

3、同理，3级分类的划分方式也是一样。

4、都划分完毕以后，系统会显示不正常的值，这个读者无须担心，主要是为了接下来自动分配做准备的。

5、依次点击“数据”---“组及分级显示”---“自动建立分级显示”，就会出现自动分级后的效果了。

注意事项：

分级的基本技巧就是这个，那我们可以根据这个技巧呢，添加上更多的东西，比如背景图片，将此作为一个导航栏，还有一些其他的功能等，将你做的Excel更为灵活和方便。