如何使用Excel表格中高级筛选功能 （图文）

我们工作中经常会遇到这种需求，有两个数据表，想要知道两个表的公共部分和独有部分，高级筛选就可以达到此目的。如果需要将某（几）门学科成绩不及格的学生数据单独保存到另外一个工作表中，可以通过“自动筛选”和“高级筛选”来实现。这里我们就来看看以下的两个案例，让大家快速学会高级筛选！



　　将“语文”和“数学”成绩同时都不及格的学生数据保存到Sheet2工作表中

　　1、首先，打开Excel，打开相应的成绩表，选中数据表中任意一个单元条，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态。



　　2、选中D1单元格（即“语文”标题字段所在的单元格），按其右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项。

　　3、此时，系统弹出“自定义自动筛选方式”对话框，单击左边方框中的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“小于”选项，然后在后面的方框中输入数值60，确定返回。



　　4、仿照上面的操作，进一步设置一下“数学”的筛选条件，确定后，我们需要的数据即刻被筛选出来。

　　5、选中筛选后的数据区域，执行“编辑定位”命令，打开“定位”对话框，按其中的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框，选中其中的“可见单元格”选项，确定返回。



　　6、执行一下“复制”操作，然后切换到Sheet2工作表中，选中保存区域的第一个单元格（如A1），执行一下“粘贴”操作即可。



　　将“语文”或者“数学”成绩不及格的学生数据保存到Sheet2工作表中

　　1、切换到Sheet2工作表中，将筛选条件用标题输入到单元格中（不一定非得是上述单元格）。



　　2、执行“数据→筛选→高级筛选”命令，此时系统会弹出一个提示框。



　　直接按“确定”按钮打开“高级筛选”对话框。



　　3、选中“将筛选结果复制到其他位置”选项，然后在“列表区域”、“条件区域”、“复制到”右侧的方框中分别输入：Sheet1!$A$1:$J$59、Sheet2!$K$1:$L$3、Sheet2!$A$1。

　　注意：上述单元格区域的输入也可以通过按相应右侧的“折叠”按钮来选择输入。

　　4、全部输入完成后，按下“确定”按钮，所需要的数据即刻被筛选出来。



　　注意：如果将高级筛选条件修改为如下图所示的样式，再仿照上面的操作，也可以实现实例一的目标。

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