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excel怎么批量发送邮件批量发送工资条?

Excel 2019-07-24 00:10:55 82

每个月工资条如何发放给大家是一个头疼的事情，因为工资涉及到保密问题，用邮件吧，每个人的邮件内容都有些不一样的地方，人一多就特别容易出错；光这个发工资条就够让人忙活好长时间的了；那么怎么能快速的发放给大家呢？下面小编就为大家介绍excel怎么批量发送邮件批量发送工资条方法，来看看吧！

方法/步骤

按照下图整理工资明细表

1，列数可自行新增删除；

2，如果整理的数据列，无法发送邮件的请把表头内添加大写字母“X”；

3，工作表名称用作了邮件主题，发送前请修改工作表名称；

如何用EXCEL 批量发送邮件批量发送工资条

启用开发工具选项卡；插入命令控件；修改控件名称及显示名；

如何用EXCEL 批量发送邮件批量发送工资条

进入VBA编程界面；复制以下代码到编辑窗口。

Private Sub 全自动发送邮件_Click()

\'要能正确发送并需要对Microseft Outlook进行有效配置

On Error Resume Next

Dim rowCount, endRowNo, endColumnNo, sFile$, sFile1$, A&, B&

Dim objOutlook As Object

Dim objMail As MailItem

\'取得当前工作表数据区行数列数

endRowNo = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count

endColumnNo = ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count

\'取得当前工作表的名称，用来作为邮件主题进行发送

sFile1 = ActiveSheet.Name

\'创建objOutlook为Outlook应用程序对象

Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")

\'开始循环发送电子邮件

For rowCount = 2 To endRowNo

\'创建objMail为一个邮件对象

Set objMail = objOutlook.CreateItem(olMailItem)

With objMail

\'设置收件人地址，数据源所在列数

.To = Cells(rowCount, 5)

\'设置抄送人地址（从通讯录表的\'E-mail地址\'字段中获得）

\'.CC = Cells(rowCount, 0)

\'设置邮件主题,取值工作表名，

.Subject = sFile1

\'设置邮件内容(从通讯录表的“内容”字段中获得)

\'align 单元格文本显示方式 left(向左)、center(居中)、right(向右)，默认是center, width-宽 height-高 border 单元格线粗细,bordercolor返回或设置对象的边框颜色

\'colSpan是一种编程语言，其属性可设置或返回表元横跨的列数

sFile = "<tr>您好！<br> 以下是您" + sFile1 + "，请查收！</tr>"

sFile = sFile + "<table align=\'left\' width=\'500\' height=\'25\' border= 1 bordercolor=\'#000000\'> <tbody> "

sFile = sFile + "<tr> <td colspan =\'4\' align=\'center\'> 工资表</td> </tr> "

B = 1

For A = 1 To endColumnNo

\'数据表头中添加“X”后将不发送此字段

If Application.WorksheetFunction.CountIf(Cells(1, A), "*X*") = 0 Then

If B = 1 Then

sFile = sFile + "<tr> <td width=\'20%\' height=\'25\'> " + Cells(1, A).Text + " </td> <td width=\'30%\' height=\'25\'> " + Cells(rowCount, A).Text + "</td>"

B = 0

Else

sFile = sFile + "<td width=\'20%\' height=\'25\'> " + Cells(1, A).Text + " </td> <td width=\'30%\' height=\'25\'> " + Cells(rowCount, A).Text + "</td> </tr>"

B = 1

End If

.HTMLBody = sFile

\'设置附件(从通讯录表的“附件”字段中获得)

.Attachments.Add Cells(rowCount, 24).Value

\'自动发送邮件

.Send

End With

\'销毁objMail对象

Set objMail = Nothing

\'销毁objOutlook对象

Set objOutlook = Nothing