在Excel中用不同颜色显示不同类型的数据方法

进入了Win10时代，但是仍然有很多的朋友在怀念Microsoft Office Excel 2003。因为那东西太好用了，因为很多人都不喜欢用Microsoft Office Excel 20032007,尽管它的功能强大，但是太多的东西都用不上，平时用熟了的东西又不上手。其实我们对Excel2003也不是都已经完全了解……比如在某一特定的场合，我们会发现五惯得心应手的Excel竟然连一个小问题也不能摆平。每当这种时候，我们就会想到我们还需要对Office Excel 2003的功能再作研究也了解。下面说一说如何让Excel用不同颜色来显示不同类型的数据。请看下面分步说明。

方法/步骤

在电脑上运行Microsoft Office Excel 2003,如下图。

在Excel工作表创建一个工资表单，如下图。

在本例中，如果我们要达到的要求是这样的：在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，那么我们可以这样来操作：首先是选中“工资总额”一列，如下图。

然后在菜单栏上找到“格式——条件格式”，如下图。

点击“条件格式”之后，工作表上会弹出如下图所示的一个条件格式设置对话框。

这时其他的不用管，只需在“介于”右侧的那个下拉按钮上点击一下，如下图所示，在下拉列表上选择“大于或等于”，在右边的数字输入框中输入“2000”即可。

此时再点击条件格式设置框右侧的“格式”。这时窗口上弹出如下一个单元格格式设置框。

在单元格格式设置对话框中间位置找到“颜色”标签，点击一下其下方的空白框右侧的下增按钮，会出现如下一个颜色选择框。

这时我们按照既定的要求，我们需要选择红色。我们点选红色并按下“确定”键之后，条件格式设置框形状如下图所示。

此时我们还需要对其他的数据颜色进行设置，于是我们点击对话框下方的“添加”按钮，又出现新的区间及数据输入及格式设置框。用上述同样的方法进行设置设，置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。之后得到如下图所示的结果。

最后确认设置无误之后，点击设置框下方的“确定”，就算是OK了。效果如下图所示。

注意事项

多种条件需要用到“添加”按钮。

区间条件选择要细心，否则实现不了自己的要求。