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Excel如何设置数据出错警告

Excel 2019-07-21 06:10:47 116

Excel表格的单元格数据有效性是一个非常好用的功能,设置数据有效性可以减少输入数据时出现差错。限定数据的长短(如手机号码),介于某种数值之间(如身高),要求某种格式(如日期),只能固定输入几个选择(如性别、学历)等都需要用到数据有效性。

如何设置Excel的数据有效性并提示出错警告

方法/步骤

数据>数据验证,即可找到该功能。

如何设置Excel的数据有效性并提示出错警告

性别的数据有效性设置

选择性别一列,希望这里只能固定输入“男”或者“女”,如下图填写内容。来源那里的“,”必须是英文状态下输入。

如何设置Excel的数据有效性并提示出错警告

转到出错警告,如下输入内容。

如何设置Excel的数据有效性并提示出错警告

完成后可以看到有选项选择。

如何设置Excel的数据有效性并提示出错警告

当输入错误的时候,就会弹出停止警告,只要输入不正确就会弹出,不允许填写错误信息。

如何设置Excel的数据有效性并提示出错警告

输入信息

看看输入信息的用法,如下进行填写,确定。发现只要点击单元格就会有提醒。

如何设置Excel的数据有效性并提示出错警告

出错警告有三种样式

停止、警告、信息。

停止,不允许输入不正确的信息。

警告,允许你选择是否继续输入错误的信息,选择否,你就不能输入错误信息。

信息,只是提醒不会不允许你输入。

如何设置Excel的数据有效性并提示出错警告

如何设置Excel的数据有效性并提示出错警告

关于多个单元格输入同一内容的技巧

选择多个单元格后,在某个单元格输入文字,按Ctrl+Enter即可全部选中的单元格都输入。

如何设置Excel的数据有效性并提示出错警告

出生日期的数据有效性设置

出生日期的数据属于日期,而且肯定小于当前日期now(),接着设置出错警告。

如何设置Excel的数据有效性并提示出错警告

如何设置Excel的数据有效性并提示出错警告

身份证号的数据有效性设置

身份证号的位数固定是18位,选择文本长度,等于,18.

出错警告自行设置。

如何设置Excel的数据有效性并提示出错警告

如何设置Excel的数据有效性并提示出错警告

身高/cm的数据有效性设置

身高是整数,且正常的身高有一个范围,如下进行设置。

出错警告自行设置。建议使用输入信息提醒,注意身高单位是cm。

如何设置Excel的数据有效性并提示出错警告

注意事项

如果出现了差错,请检验是不是逗号、双引号没有在英文状态下输入。

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