excel表格排序为什么会错乱 excel表格顺序都乱了怎么办

Microsoft 365中的excel表格是我们日常生活中经常需要用到的办公软件，在之前的文章中给大家介绍了excel排序和自定义排序的方法。有的小伙伴反应excel排序后数据错乱，这是因为方法没用对吗？为了解答大家的疑问，今天就给大家来分享一下表格排序为什么会错乱，excel表格顺序都乱了怎么办。

一、excel表格排序为什么会错乱

excel表格排序错乱的原因可能不止一种，我们需要根据不同的原因给出不同的解决方法，下面先来看看excel表格排序为什么会错乱：

1、选择的数据区域不正确，自动选定的区域内可能含有空格

当需要排序的数据区域不是准确的并且又包含空格，在这种情况下，excel不能百分百自动选择正确的数据区域。那么排序结果很可能是不正确的，并且会出现数据错乱的情况。

解决方法：重新选择需要排序的区域，并删除区域内的空白单元格。

2、需要处理的数据过于庞大

excel是一款电脑桌面表格软件，当出现庞大的数据需要处理时，其性能会低于专业的数据库软件，因此当排序或筛选的数据区域过大时，excel数据可能会出现错乱的情况。

解决方法：增加电脑的物理内存；关闭暂时不需要的其他程序，清理系统分区以保留足够剩余空间；删除Windows临时文件等。或者直接减小排序的数据区域。

3、排序数据区域中包含数字

当需要排序的数据区域中有文本的格式是数字类型，排序可能会将该数字文本加入到排序中，那么就会错误出现错乱的情况。

解决方法：找到包含数字类型的单元格，并进行修改，可暂时用其他文本代替。

4、排序区域包含合并单元格

如果在排序的时候，excel数据区域中包含合并单元格，在进行排序的时候没有取消合并，那么整个数据区域的排序操作将无法进行。

解决方法：取消单元格合并，统一单元格大小和格式。

二、excel表格顺序都乱了怎么办

我们在使用excel表格的时候应该都出现过这种情况，进行了排序或者某些其他操作时表格内的顺序都乱了，这种时候该怎么办呢？

1、通过撤销，重新返回操作。

有时候没注意进行了一些不正确的操作导致的数据错乱，这种时候可以通过快捷键Ctrl+Z返回上一次操作，或者通过菜单栏上的撤销按钮进行操作。

2、重新排序

只要我们掌握了排序的技巧，即使是数据错乱，也可以通过重新排序让其回到正常的状态下。如下图所示，重新对表格中的数据进行排序，选择升序或者降序都可以，如果还是不行，可以试试自定义排序。排序的方法可以参考之前的文章：excel表格排序怎么操作步骤 excel表格排序如何让其他行也跟着排序。

1. 如果上述方法试过之后还是不行，那么可能是这个excel表格已经被损坏。解决方法是先把这个表格重命名为“.ZIP”，然后打开文件，找到sharedStrings.xm 文件并将里面的文本全部复制粘贴到txt或者word文本中，再分别把si替换成Psi 和 /si替换成P/si，全选并复制这些已经替换好的文本，贴回sharedStrings.xm。再把文件名改回Excel的文件后缀.xls或.xlsx（根本自己的excel格式来定后缀）。

相信看完今天的文章大家都知道excel表格排序为什么会错乱以及excel表格顺序都乱了怎么办，如果在实际运用excel的时候遇到文中的情况，可以根据文中给出的解决方法尝试修复。或者前往Microsoft365中文网站查看更多解决方法。

作者：李大嘴