excel表格怎么换行？excel的基本设置教学

说起Excel表格应该很多人都听过,甚至有操作过吧?但是对Excel有很多的基本设置比较陌生,比如excel表格怎么换行呢?接下来由小编为大家介绍关于excel表格怎么换行以及excel的基本设置吧｡

excel表格怎么换行

方法一:自动换行

选中需要换行的单元格区域,然后依次点击【开始】､【对齐方式】､【自动换行】即可｡该命令会根据单元格的列宽自动换行,当列宽改变时,换行将会自动调整,也就是说:自动换行是自行适应单元格的列宽进行换行,而且随着列宽的变化而变化｡

方法二:强制换行

强制换行可以根据自己所要的位置进行换行,方法是:双击单元格,将光标定位到换行的地方,使用组合键【Alt + Enter】即可｡强制换行可以自定义换行的位置,而且这个位置是固定的,不会随着列宽的变化而变化｡

方法三:批量添加换行

除了自动换行､强制换行外,还可以通过查找替换来批量添加换行｡方法是:选中要换行的单元格区域,使用Excel快捷键【Ctrl + H】打开查找替换对话框,在【替换内容】中输入“:”冒号(这里根据自己内容而定),在【替换为】中使用先输入“:”冒号,然后按下快捷键【Ctrl + J】,点击【全部替换】即可对选中的单元格区域批量添加换行符｡批量添加换行的关键是使用快捷换行键【Ctrl+J】来实现批量换行｡

关于Excel表格

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件｡直观的界面､出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件｡在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主｡

Excel表格基本设置

1､设置列宽与行高

选中整行或整列单元格,右击鼠标选择列宽或者行高,填写设定的数值就可以了

2､数据自动求和

选中数据所在的单元格和一个空白单元格,然后单击求和的符号,即可自动求和

3､调整字体

选中字体内容,可以在开始菜单栏设置字体大小颜色和粗细等

4､对齐方式设置

选中需要设置对齐格式的单元格,在对齐方式内选择需要的对齐方式,对齐数据

5､设定小数保留位数

选中需要保留小数位的单元格,右击选择设置单元格格式,弹出对话框中数值,设置小数位数｡

6､设置表格边框

选中表格,右击鼠标选择设置单元格格式,选择边框根据需要设置表格边框

7､工作表加密

直接点击审阅保护工作表,弹出对话框中输入密码即可

8､数据筛选排序

选中表格的表头行,选择数据中的筛选,点击筛选即可实现排序和筛选功能｡

9､格式刷快速设定表格格式

选中已经设置好格式的单元格,点击格式刷,然后点击其他的单元格或者选择区域就可以设置单元格格式,单击用一次,双击连续使用｡

10､数据转化为图表

选中需要转化的单元格,点击插入,选择图表样式后点击即可插入完成,需要变更数据的,可以通过右击选择数据,更改数据源来变更｡