excel分类汇总功能怎么用?详细操作步骤讲解

从事办公室工作的小伙伴们一定都遇见过，项目分类多、数据量大的excel文件在做统计处理时我们大多使用的是利用函数或者数据透视表，这样比较费时间。其实，还有一种很简单的方法，就是分类汇总，那么，excel分类汇总要怎么操作呢?excel分类汇总有哪些功能呢，下面就一起来看看。

excel分类汇总的定义

EXCEL分类汇总就是把资料进行数据化后，先按照某一标准进行分类，然后在分完类的基础上对各类别相关数据分别进行求和、求平均数、求个数、求最大值、求最小值等方法的汇总。

excel分类汇总的操作步骤

1、选中要分类汇总的数据。

2、点击工具栏中的数据。

3、在数据页面点击分类汇总。

4、点击分类汇总后，汇总方式可以选择。

5、选定汇总项也可以选择。

6、点击确定后，分类汇总就做好了。

温馨提示：

分类汇总的前提需要对数据进行升序或降序。

excel分类汇总功能介绍

1、单个汇总方式

点击数据—分级显示—分类汇总

2、多个汇总方式

进入到分类汇总界面，添加需要汇总的字段，然后取消【替换当前分类汇总】的复选框，点击确定

3、嵌套分类汇总

进行分类汇总前，必须设定主要关键字和次要关键字进行排序操作，因排序字段为文本类型，会出现【排序提醒】对话框，默认选择【分别将数字和以文本形式存储的数字排序】，单击【确定】;

4、删除分类汇总

如果不想进行分类汇总，显示至原来的详细数据信息，就要要删除分类汇总。

选中表格数据区域内的任意单元格，切换至【数据】选项卡，在【分级显示】组中单击【分类汇总】按钮，在弹出的【分类汇总】对话框中单击“全部删除”即可。

5、建立分级显示

如果清除后的分级，又想显示出来，将光标定位到建立分级显示的工作表内，切换到【数据】选项卡，在【分级显示】选项组中找到【创建组】下的【自动建立分级显示】，这样表格左侧的分级显示又会创建出来。

6、消除分级显示

将光标定位到要清除分级显示的工作表内，切换到【数据】选项卡，在【分级显示】选项组中找到“取消组合”下的“清除分级显示”。这样表格左侧的分级显示已经清除完毕，但汇总结果仍然保留着。

excel分类汇总

7、分页打印

在进行分类汇总后，打开分列汇总的界面，勾选【每组数据分页】的复选框，这样就可以分页打印了。

以上，我们了解了excel分类汇总的定义、使用操作方法及功能介绍。分享就到这里了吧，小伙伴们如果还想要获取更多实用资讯，欢迎持续关注本网站。网站上有word、excel、pdf各类文档，都是大家平时在工作或学习中经常用到的，强烈推荐大家下载、pdf转换jpg图片等都轻松实现，能满足你对PDF文档阅读的所有需求。