excel表格排序方法是什么?怎么添加excel下拉菜单选项?
当你完全掌握了excel表格的使用方法后,你就会发现excel将会是你使用过最强大的表格处理软件。如果你是一位刚接触excel不久的新手,下面小编就来为大家讲解一下excel表格排序方法是什么?以及怎么添加excel下拉菜单选项?
excel表格排序方法是什么?
在使用excel表格时候,有时候会出现需要按照一定规律排序的问题。一个个去调整会很麻烦。关于excel表格排序有两种方法。
方法一:
①选中需要排序的单元格。
②单击功能栏的【开始】。
③点击排序选择【升序】或【降序】。
方法二:
①选中需要排序的单元格。
②点击上方的【数据】。
③点击【排序】,根据你需要的排序方法,选择关键字排序。
④最后单击【确定】,就可以按照你需要的方法对excel表格进行排序了。
怎么添加excel下拉菜单选项?
方法一、用数据验证完成
1、首先,选定需要设置下拉菜单的数据区域,这里是“E”列单元格,然后,单击【数据】-【数据验证】,打开【数据验证】对话框,在“允许”列表框中,选择“序列”,在“来源”框中输入“$D$2:$D$5”数据源区域,单击【确定】。
2、温馨提示:2007之后版本称作“数据验证”,2003及之前版本称作“数据有效性”,二者功能一样。
方法二、用组合键完成
把光标定位在“D6”单元格中,然后按“Alt+↓”就会出现下拉菜单。
方法三、用组合框完成
1、单击【开发工具】-【插入】-【组合框】,然后拖动鼠标画出一组合框,再右击鼠标,选择“设置控件格式”,打开“设置控件格式”对话框,在“数据源区域”框中输入“$D$2:$D$5”,最后,单击【确定】。
2、添加【开发工具】的步骤:单击【文件】-【选项】-【自定义功能区】,在主选项卡下勾选开发工具,单击【确定】即可。
10个常用且超赞的Excel快捷键
1、Ctrl+Shift+L筛选快捷键,选取数据表,可以一键进入筛选状态,再按一次取消筛选。
2、Enter复制后,不用点粘贴,也不用按Ctrl+V,直接按Enter键即可。
3、Alt+Shift+方向键组合快捷键,选取要组合的列,Alt+Shift+向右箭头可以一键组合。Alt+Shift+向左箭头取消组合。
4、Ctrl+Y恢复快捷键,都知道撤消操作是Ctrl+Z,有几个人用过恢复的快捷键?比如你删除了一个区域,撤消删除按Ctrl+z,如果还是决定删除,按Ctrl+y恢复删除操作。
5、Alt+D+P打开数据透视表向导快捷键,一般用于数据透视表的多区域合并。按键时先按Alt+D,然后快速按P键。
6、Ctrl+9/0Ctrl+9隐藏行快捷键,Ctrl+0是隐藏列快捷键。
7、Tab输入函数快捷键,选输入一个函数字母比如=VL,然后按Tab键即可输入VLOOKUP和左括号。
8、Ctrl+A输入函数后,按Ctrl+A可以弹出函数向导,可以查看函数的详细参数设置方法。
9、Ctrl+Shift+End连续的区域可以用Ctrl+A一键选取,但遇到有空行的区域,可以用Ctrl+shift+end选取。
10、Shift+Home向右选取快捷键,可以选中当前单元格至A列的区域。和Ctrl+shift+向左箭头不同,shift+Home无论是否有空行都可以选中至A列的区域,Ctrl+Shift+向右箭头只能选取非空的区域。
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