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利用Excel 中 Ctrl+Q 快捷键搞定各类数据分析

Excel 2024-03-17 10:00:14 41

原文标题:《比【Ctrl+E】更强大,这个超好用的快捷键,我不允许你还不知道!》

大家好,我是和 Excel 「相爱相杀」的小兰~

我们对数据分析时,需要进行的操作步骤一般都比较多,比如汇总数据、插入图表等。

如果每一项操作,都需要在任务栏中找找找,其实也挺麻烦的。

▲ 非、常、容、易、眼、花

贴心的 Excel 早已给出了解决方法!

Ctrl+Q或者选中表格区域,可以调出快速分析工具

方便各位同学完成数据的分析、呈现。

这个工具具体该怎么用呢?我们逐一来看看吧~

PS:只有 Office 2013 及以上版本,才能使用它。

1、格式化

❶ 用【数据条】,让数据呈现更直观。

❷ 用【色阶】,一眼看出数据大小。

❸ 用【图标集】,让数据升降更直观。

❹ 用【大于】,让大于某个数值的数字 1 秒显示。

❺ 用【前 10% 】,直接显示排在前 10% 的数字。

❻ 用【清除格式】,一键清除表格格式。

2、图表推荐

自动推荐合适的图表。

如果推荐的图表不能满足使用需求,可以点击【更多图表】选择合适的:

3、数据汇总

可以快速求和、求平均值、计数、汇总百分比等。

需要注意的是,图标中有蓝色的,代表行数据汇总:

图标中有黄色的,代表列数据汇总:

4、插入表格

主要功能是快速插入表或数据透视表。

 插入表:

至于它的功能,之前已经讲得很清楚了,这里就不再赘述,想看的同学,点击下方链接即可查看。

Excel ctrl+q 快捷键
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