利用Excel 中 Ctrl+Q 快捷键搞定各类数据分析
原文标题:《比【Ctrl+E】更强大,这个超好用的快捷键,我不允许你还不知道!》
大家好,我是和 Excel 「相爱相杀」的小兰~
我们对数据分析时,需要进行的操作步骤一般都比较多,比如汇总数据、插入图表等。
如果每一项操作,都需要在任务栏中找找找,其实也挺麻烦的。
▲ 非、常、容、易、眼、花
贴心的 Excel 早已给出了解决方法!
按【Ctrl+Q】或者选中表格区域,可以调出快速分析工具
方便各位同学完成数据的分析、呈现。
这个工具具体该怎么用呢?我们逐一来看看吧~
PS:只有 Office 2013 及以上版本,才能使用它。
1、格式化
❶ 用【数据条】,让数据呈现更直观。
❷ 用【色阶】,一眼看出数据大小。
❸ 用【图标集】,让数据升降更直观。
❹ 用【大于】,让大于某个数值的数字 1 秒显示。
❺ 用【前 10% 】,直接显示排在前 10% 的数字。
❻ 用【清除格式】,一键清除表格格式。
2、图表推荐
自动推荐合适的图表。
如果推荐的图表不能满足使用需求,可以点击【更多图表】选择合适的:
3、数据汇总
可以快速求和、求平均值、计数、汇总百分比等。
需要注意的是,图标中有蓝色的,代表行数据汇总:
图标中有黄色的,代表列数据汇总:
4、插入表格
主要功能是快速插入表或数据透视表。
插入表:
至于它的功能,之前已经讲得很清楚了,这里就不再赘述,想看的同学,点击下方链接即可查看。
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