个税信息填写模板中4个超级实用的Excel 技巧

原文标题：《看完个税信息填写模板，我学会了这 4 个超级实用的 Excel 技巧！》

大家好，我是明镜在心~

2022 综合所得年度汇算已经开始了，你退了 or 补了多少税呢？

不过，说到税，申报个人所得税是所有公司都要做的事。

有的公司是由人事部门来申报，有的公司是由财务人员来申报。

当然还有的公司是由行政来兼做这项事情。

那么，今天我们就来一起看看税务局的个税信息导入模板当中，有哪些值得我们学习的地方吧。

1、查找替换的妙用

我们先打开这个税务局的人员信息采集导入模板。如下图：

在图中，对于红色字体加星号（*）的是必填项。

其实在一开始录入数据的时候，是这样：

表格默认录入的字体颜色是黑色。

这里如何让加星号（*）的单元格内容变成红色字体呢？

手工选中那些单元格，然后添加颜色？

恩，数据不多，完全可以。如果数据多了，当然不行。

这里可以请出【查找和替换】这位老兄帮帮我们这个小忙。

按【Ctrl+H】调出【查找和替换】对话框。

在查找内容中输入：「**」

在替换为中不需要输入任何内容，但需要在旁边【格式】中设置字体颜色为红色。

按上图所示，点击【字体】-【颜色】红色-【确定】。如下图：

最后点击【全部替换】，效果如下：

所有的单元格都填充了红色字体了！

这是什么神操作？

原来问题是出在通配符星号（*）本身。

查找内容中输入了两个星号（*），其实第一个星号与第二个星号作用完全一样，还是通配符。

代表任意多个字符的意思。

我们这里需要将通配符星号当作普通字符来处理。只要在其前面加上一个波形符（~），即在查找内容中输入：~**。

这个波形符的作用是去除通配符的作用，将其转变为普通字符。

最后点击【全部替换】，这样就万事大吉啦！

2、数据验证的妙用

妙用一：

下面我们来看看第二行的姓名列。

点击【B2】单元格会出现一个提示框，提示用户在输入时需要注意的事项。

这个提示框是用数据验证功能实现的。

依次点击【数据】-【数据工具】-【数据验证】-【数据验证】。

在【数据验证】对话框中点击【输入信息】-【选定单元格时显示输入信息】-【输入信息】。

在【输入信息】文本框中，输入想要显示的提示信息即可。

当然除了上面这种用法之外，我们还可以用插入批注的方法实现。

比如这里【AR】列中的的【开户银行】单元格中就插入了一个批注，以提示用户如何操作。